Система электронного документооборота (ЭДО) становится неотъемлемой частью бизнес-процессов для многих компаний, особенно в условиях растущей цифровизации и автоматизации. Одна из лидирующих технологий ЭДО в России является СБИС. Заключение договора на использование ЭДО через СБИС может значительно упростить управление документами, уменьшить расходы на бумажный документооборот и ускорить взаимодействие с контрагентами.
Прежде чем приступить к заключению договора, важно определить, какие именно задачи ваш бизнес планирует решать с помощью ЭДО. СБИС предлагает различные тарифные планы в зависимости от объема документооборота, функциональности и количества пользователей. Например, если ваша компания только начинает использовать ЭДО и имеет небольшой объем документов, вы можете выбрать минимальный тариф на 200 документов в год, этот тариф позволит обмениваться документами со всеми контрагентами, даже если ваш партнер работает с альтернативным оператором ЭДО. Для крупных компаний, которым необходимы расширенные функции, такие как автоматическая отправка документов из учетной системы или разделение контрагентов по ответственным сотрудникам, а также высокий объем документооборота, СБИС предлагает более комплексные решения.
Для того чтобы заключить договор, необходимо зарегистрироваться на платформе СБИС. Процесс регистрации достаточно простой и интуитивно понятный. Вы должны указать основные данные о вашей компании, включая ИНН, КПП и ОГРН. После этого система предложит вам выбрать подходящий тарифный план и предоставить контактные данные для связи с менеджером.
Или вы можете обратиться к менеджеру, который зарегистрирует вас в системе, поможет подобрать оптимальный тариф для работы с ЭДО, продемонстрирует основные возможности СБИС, а вам останется только перейти по ссылке из электронного письма и начать работать.
После того как вы выбрали тариф и зарегистрировались в системе, вам будет предложено подписать договор на использование ЭДО. СБИС предоставляет возможность подписания договора в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП). Если у вашей компании еще нет электронной подписи, то обязательно ознакомьтесь с порядком ее получения в нашей статье. Подписание договора с помощью ЭП не только удобно, но и юридически значимо, что делает процесс максимально быстрым и безопасным.
После подписания договора и его активации вы получаете доступ к функционалу СБИС. Важно правильно настроить систему для эффективной работы: настроить роли пользователей, интеграцию с другими системами вашего бизнеса (например, с учетной системой или CRM), а также провести обучение сотрудников. Система СБИС предлагает обучающие материалы, а специалисты «Русской Компании» поддержку на всех этапах настройки, что позволяет быстро адаптировать систему под нужды вашей компании.
После завершения всех настроек вы можете приступить к работе с электронным документооборотом. СБИС предоставляет удобный интерфейс для отправки, получения и хранения документов, что позволяет быстро и эффективно управлять всеми этапами документооборота. Кроме того, система автоматически уведомляет вас о новых документах, изменениях в статусе отправленных документов и других важных событиях.
Заключение договора на использование ЭДО в СБИС — это важный шаг на пути к цифровизации вашего бизнеса. Правильный выбор тарифа, регистрация в системе, подписание договора, настройка и начало работы с системой — все эти этапы являются ключевыми для успешного перехода на электронный документооборот. «Русская Компания» предлагает комплексные решения СБИС, которые помогут вам значительно упростить управление документами и сделать ваш бизнес более эффективным и конкурентоспособным.