Отчетность в ПФР через СБИС: Инструкция для бухгалтеров

С 2023 года в системе пенсионного и социального страхования России произошли значительные изменения — Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) слились в новый Социальный фонд России (СФР). Это объединение повлияло на процесс подготовки и подачи отчетности для бухгалтеров, занимающихся социальными выплатами и пенсионными начислениями. Система СБИС предлагает эффективные инструменты для формирования и отправки отчетов в этот новый фонд. В данной статье мы подробно рассмотрим, как корректно подавать отчетность в СФР (ранее ПФР) с использованием возможностей СБИС. Что изменилось после слияния ПФР и ФСС?

Слияние Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России упростило процесс взаимодействия с государственными органами. Теперь бухгалтерам необходимо представлять отчеты только в один фонд, что приводит к снижению числа отчетных документов и исключению дублирования информации. Более того, Социальный фонд России предлагает унифицированные формы отчетности, которые касаются как пенсионных платежей, так и социальных пособий.

Отчетность в рамках СФР включает в себя только одну форму

Единый отчет ЕФС-1 является ключевым отчетом, который заменяет старые формы отчетности для Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования, такие как: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, ОДВ-1 и 4-ФСС.

Сдача отчетности через СБИС позволяет легко адаптироваться к новым требованиям и своевременно выполнять свои обязанности.

Шаг 1: Регистрация и настройка профиля в СБИС

Прежде чем приступить к сдаче отчетности в СФР, необходимо зарегистрироваться на платформе СБИС, если этого еще не сделано.

Для регистрации:

1. Перейдите на официальный сайт СБИС.
2. Зарегистрируйте вашу организацию, указав ИНН, ОГРН и другие данные компании. После регистрации вам будет доступен личный кабинет, где можно управлять всеми процессами отчетности и документооборота.
3. В личном кабинете важно настроить профиль организации и подключить электронную подпись (ЭЦП) для подписи отчетов перед отправкой в СФР.

Шаг 2: Подготовка отчетности в СБИС

В СБИС есть встроенные шаблоны для заполнения отчетных форм в СФР.

Для подготовки отчета:

• Войдите в личный кабинет СБИС.
• Перейдите в раздел «Отчетность».
• Выберите форму, которую необходимо заполнить (например, ЕФС-1).
• Заполните все обязательные поля и разделы, указав данные по сотрудникам и взносам.
• Проверьте заполненную форму на ошибки с помощью встроенной функции проверки.

Шаг 3: Подписание и отправка отчетов в СФР

После заполнения формы необходимо подписать отчет с помощью ЭЦП. Электронная подпись позволяет официально утвердить документ для отправки в СФР.

• Подтвердите правильность заполнения формы.
• Подпишите документ электронной подписью.
• Отправьте отчет через систему СБИС в СФР.
• После отправки отчет будет обработан фондом, и вы получите уведомление о его приеме или, в случае ошибок, запрос на исправление.

Шаг 4: Отслеживание статуса отчетности

Одним из главных преимуществ использования СБИС для сдачи отчетности в СФР является возможность отслеживать статус отправленных документов. В системе отображаются все этапы — от отправки до получения уведомления о приеме.

В случае ошибок СБИС предоставляет подробное описание, какие именно данные нужно исправить. Вы сможете быстро внести корректировки и повторно отправить отчет.

Преимущества сдачи отчетности через СБИС

• Удобство и автоматизация:
   СБИС автоматизирует процесс подготовки и отправки отчетности, что экономит время бухгалтеров и снижает риск ошибок.
• Единая система отчетности:
   С объединением ПФР и ФСС в единый СФР стало легче управлять отчетами. СБИС предоставляет все формы отчетности в одном месте.
• Контроль ошибок:
   Система автоматически проверяет корректность заполнения данных, что помогает избежать проблем с фондами.
• Поддержка актуальных форм:
   СБИС своевременно обновляет шаблоны отчетности в соответствии с законодательными изменениями.

Заключение

Отчетность в Социальный фонд России через СБИС — это удобный и безопасный способ выполнения обязательств перед государством. Объединение ПФР и ФСС упростило процесс сдачи отчетности, и СБИС помогает бухгалтерам легко адаптироваться к новым требованиям. Простая регистрация, автоматизация процессов и контроль статуса отчетов делают СБИС надежным инструментом для эффективной работы с отчетностью в СФР.