мы перезвоним или напишем вам

Ваше имя *

Телефон *

ГлавнаяПрограммное обеспечение → Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот – это современный способ обмена документами между компаниями, физическими и юридическими лицами. Он позволяет отказаться от бумажных документов, ускорить процессы и повысить безопасность хранения данных. Если вам нужно подключить систему электронного документооборота, мы предлагаем профессиональное решение на базе СБИС электронного документооборота.


Почему стоит подключить электронный документооборот?


Использование системы электронного документооборота онлайн дает ряд преимуществ:


Оперативность — документы передаются мгновенно без потерь времени на почтовые пересылки.


Безопасность — использование цифровой подписи защищает от подделок и несанкционированного доступа.


Экономия — снижение затрат на бумагу, печать и архивное хранение.


Автоматизация — упрощение работы бухгалтерии, сокращение ошибок при оформлении документов.

Как работает система электронного документооборота?

Система электронного документооборота (ЭДО) — это инструмент, который автоматизирует создание, передачу, согласование и хранение документов без использования бумаги. Работает она по принципу безопасного обмена юридически значимыми файлами между сотрудниками, компаниями и государственными структурами. Благодаря ЭДО организации ускоряют рабочие процессы, снижают расходы и уменьшают риск ошибок.

1. Создание документа.

Пользователь формирует документ в цифровом виде — счёт, договор, накладную или акт. Система поддерживает единые электронные форматы, которые принимают все стороны.

2. Подписание электронной подписью.

Чтобы документ имел юридическую силу, его заверяют квалифицированной электронной подписью. Это гарантирует подлинность и защищает данные от изменений.

3. Отправка через операторов ЭДО.

Документ передаётся через защищённые каналы связи. Оператор фиксирует отправку и доставляет файл получателю, обеспечивая сохранность информации.

4. Согласование и обработка.

Получатель проверяет данные, подписывает документ своей электронной подписью или отправляет его на доработку. Все этапы фиксируются, формируя прозрачную историю работы.

5. Хранение и архивирование.

Электронный документооборот предполагает автоматическое сохранение файлов в защищённом архиве. Доступ возможен в любой момент, что ускоряет поиск и упрощает контроль.

Преимущества внедрения ЭДО

Система электронного документооборота повышает скорость обмена документами, улучшает безопасность и снижает затраты на бумагу, почтовые услуги и хранение. Она помогает оптимизировать бизнес-процессы, уменьшает количество ошибок и облегчает взаимодействие между организациями.

ЭДО — это ключ к цифровой трансформации бизнеса и эффективному управлению документами.

Функционал нашей системы ЭДО

Наша система электронного документооборота (ЭДО) — это комплексное решение на базе Saby, предназначенное для эффективного управления документами между контрагентами и внутри компании. Благодаря широкому набору функций, вы получаете удобный, безопасный и автоматизированный процесс обмена бумагами в цифровом формате.

Обмен юридически значимыми документами. Мы обеспечиваем приём и отправку электронных документов (счётов-фактур, актов, договоров) между партнёрами независимо от того, какими системами они пользуются — реализован роуминг между операторами.
Подпись и защита. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), что делает их юридически значимыми. Всё хранилище шифруется и хранится надёжно, что гарантирует конфиденциальность.
Гибкая настройка бизнес-процессов. С помощью шаблонов документов и графического конструктора маршрутов согласования можно создать логичные цепочки бизнес-операций. В зависимости от условий (ответственный, сумма, отдел) система автоматически направляет документ дальше.
Внутренний документооборот. Помимо обмена с контрагентами, система поддерживает внутриорганизационный документооборот: приказы, заявки, служебные записки, служебные поручения — весь этот документооборот можно перенести в цифровой формат.
Кадровые процессы (КЭДО). Наше решение охватывает кадровый ЭДО: трудовые договоры, приказы, заявления об отпусках и другие кадровые документы подписываются в системе. Это позволяет ускорить HR-процессы и убрать бумажную волокиту.
Уведомления и мобильный доступ. Пользователи получают уведомления о новых документах или этапах согласования, а мобильное приложение даёт доступ к ЭДО с телефона или планшета.
Интеграция с учётными системами. ЭДО можно связать с учётными системами (например, 1С), чтобы экспортировать и импортировать данные — это экономит время и исключает дублирование.
Архив и отчётность. Все документы сохраняются в цифровом архиве — хранение становится централизованным и безопасным. Это облегчает поиск, согласование и контроль сроков исполнения.

Сколько стоит электронный документооборот?

Цена системы электронного документооборота зависит от функционала и количества подключаемых пользователей.
Мы предлагаем электронный документооборот Saby (СБИС) по выгодной стоимости, а также гибкие тарифы для ИП и юридических лиц.


Не откладывайте внедрение цифровых технологий – подключите электронный документооборот уже сегодня!

Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость и начать работу с удобной системой документооборота.

Электронный документооборот

Тарифы
Услуги
Стоимость, руб.
Базовые возможности
Бесплатно
ЭДО Старт
Обмен с контрагентами
Документов в год
Для одной компании
 
200
 
500
 
1 200
 
3 000
 
5 000
SignedOnPage (Эдо без оператора)
Прослеживаемость товаров — проверка кодов партий в налоговой
Шифрование документов в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ
Заказы и поставки (EDI)
Документов за год
Цена за пакет
 
200
 
1000
 
3000
 
5000
 
10000
Внутренний документооборот
Кадровый ЭДО
Дистанционное подписание
Стоимость, руб.
Настройка МЧД в СБИС (3 доверенности)
Выезд специалиста для настройки ПО
Удаленная настройка ПО
Настройка ПО в офисе ООО «РК»
Быстрый старт работы с ЭДО
Настройка интеграции СБИС с типовой 1С и обучение работе с ЭДО

Указанная цена не включает НДС 5%, итоговая стоимость услуг, товаров будет сформирована с учетом НДС 5%.



Упрощайте бизнес с электронным
документооборотом!

Попробуйте Saby (СБИС) уже сегодня! Получите бесплатный доступ и убедитесь в преимуществах электронного документооборота!
Начать работать проще, чем когда-либо!



Как подключить систему электронного документооборота?

Обратитесь к нам за консультацией, мы поможем выбрать оптимальное решение

Подключим электронный документооборот и настроим систему под ваши задачи

Обучим ваших сотрудников, расскажем, как использовать систему для максимальной эффективности

Поддержим на всех этапах работы, поможем с настройками и решением возникающих вопросов

Кому подойдет электронный документооборот?

Для ИП
возможность вести бизнес дистанционно, экономя время и деньги. Мы предлагаем электронный документооборот для ИП по доступной цене
Для юридических лиц
удобное взаимодействие с партнерами, контрагентами и налоговыми органами
Для крупных организаций
интеграция с системами учета и документооборота для автоматизации бизнес-процессов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)


Почему выбирают нас?


ООО “Русская Компания” —
надежный помощник для Вашего бизнеса

Основными задачами компании является внедрение электронных услуг в сферу бизнеса и быта, представление услуг в области автоматизации документооборота компаний, предоставления возможности мгновенной передачи юридически значимых электронных документов и обеспечении электронной безопасности бизнеса.

Отзывы

Получите консультацию сейчас