Электронный документооборот (ЭДО) — это современное решение, которое позволяет компаниям значительно упростить обмен электронными документами, сократить временные затраты и минимизировать ошибки. Подключение к ЭДО через СБИС — один из наиболее удобных и популярных способов внедрения цифрового документооборота в бизнес-процессы. Ниже представлена пошаговая инструкция, как подключиться к ЭДО в СБИС и начать работу с системой, после ее покупки.
Первым делом, перейдите на официальный сайт оператора ЭДО СБИС и нажмите на кнопку «Регистрация». Вас встретит интуитивно понятная форма, где нужно будет указать базовую информацию о вашей компании. Введите название организации, контактные данные (телефон, электронную почту), а также другие сведения, необходимые для создания вашего профиля.
После заполнения формы, вам останется только подтвердить регистрацию. Сделайте это, перейдя по ссылке из письма, которое вы получите на указанный вами адрес электронной почты, или с помощью SMS-кода. Можно переходить к следующему шагу!
Для полноценной работы с ЭДО в СБИС вам потребуется электронная подпись (ЭП), которая обеспечивает юридическую значимость электронных документов. Если у вас уже есть ЭП, вы можете подключить её к СБИС. Если же нет, в данной статье мы рассказываем, как получить электронную подпись https://rk72.ru/articles/kak-poluchit-kvalificzirovannuyu-elektronnuyu-podpis/ Настройка рабочего места для работы с ЭП в системе СБИС достаточно проста и удобна через «Запуск мастера настройки СБИС». В любом разделе личного кабинета СБИС нажмите на кнопку «Диагностика места». Мастер предложит установить или обновить необходимое ПО. Установите все компоненты, напротив которых появится значок «галочки», выберете необходимую ЭП.
Важный момент: ЭП должна быть выдана удостоверяющим центром, входящим в сеть доверия Федеральной налоговой службы. Кроме того, ЭП должна быть записана на сертифицированной носитель. Это обеспечивает достоверность и правовую силу подписи, что необходимо для юридической значимости документов в системе ЭДО.
После подключения ЭП и успешной регистрации в системе документооборота, вам предстоит сделать следующий шаг по настройке ЭДО – создать и настроить профиль вашей организации. В разделе «Настройки» — «Профиль организации» необходимо заполнить сведения о вашей компании. Будьте внимательны и убедитесь, что вы ввели правильные данные, включая ИНН, КПП, юридический адрес и другие реквизиты. Завершив заполнение профиля организации, вы готовы к следующему шагу – настройке пользователей и прав доступа к системе электронного документооборота.
В личном кабинете СБИС, в разделе «Настройки» — «Пользователи» необходимо создать учетные записи для всех сотрудников, которые будут работать с ЭДО. На этом этапе важно распределить права доступа, чтобы каждый сотрудник имел доступ только к тем документам и функциям, которые необходимы для выполнения его задач. СБИС позволяет гибко настроить права доступа, обеспечивая безопасность и конфиденциальность информации.
Система ЭДО позволяет вам создать собственные шаблоны для часто используемых документов. Это значительно упростит и ускорит процесс работы с электронными документами, поэтому в процессе настройки ЭДО не пренебрегайте этой возможностью.
Использование шаблонов в ЭДО, это:
СБИС умеет взаимодействовать с другими информационными системами. Загружайте документы из других программ для отправки контрагентам, контролируйте вход в систему, доступ, права сотрудников и многое другое. С помощью интеграции вы можете обмениваться данными между системами и работать в них одновременно или полностью перевести учет в СБИС.
Когда все настройки завершены, можно переходить к полноценной работе с ЭДО. СБИС предоставляет удобные инструменты для создания, отправки, получения и хранения документов. Следите за уведомлениями в системе, чтобы не пропустить важные события, такие как поступление новых документов или запросы от контрагентов.
Подключение к ЭДО в СБИС — это процесс, который требует внимательного подхода и правильной настройки. Следуя приведенной пошаговой инструкции, вы сможете быстро и эффективно внедрить электронный документооборот в свою компанию, отправлять и принимать ваши первые электронные документы. Это позволит вам существенно упростить бизнес-процессы и повысить их эффективность.
Русская Компания предлагает все необходимые инструменты и поддержку, чтобы сделать процесс перехода на ЭДО максимально удобным и безопасным.