Идентификатор ЭДО в СБИС:
Что это и как его получить?

Электронный документооборот (ЭДО) — это современный способ обмена документами в цифровом формате между организациями и государственными органами. Он значительно упрощает работу с документами, обеспечивая оперативность и безопасность передачи данных. Одним из ключевых элементов системы ЭДО является идентификатор ЭДО.

Что такое идентификатор ЭДО?

Идентификатор ЭДО (он же — номер ЭДО) — это уникальный цифровой код, который используется для идентификации участников электронного документооборота. Этот код необходим для того, чтобы корректно отправлять и получать документы между участниками ЭДО, а также для их учета и хранения.

Идентификатор ЭДО позволяет системе точно определять отправителя и получателя документов, что исключает ошибки при обмене данными. Пример вида идентификатора: 2BE12608c8ebf5c11e19d475cf3fc3369f0

Идентификатор ЭДО присваивается оператором ЭДО каждому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, который подключен к системе обмена ЭДО. Причем у одного юридического лица может быть несколько идентификаторов, т.к. он присваивается каждой уникальной паре ИНН/ КПП. Так, если у компании несколько филиалов с разными КПП, то и идентификатор у каждого филиала будет свой.

Кто это – оператор ЭДО?

Оператор ЭДО — это специализированная организация, предоставляющая услуги по обмену юридически значимыми электронными документами между участниками этого процесса. Операторы ЭДО обеспечивают хранение, передачу и подтверждение подлинности документов в цифровом формате.

Получить статус оператора ЭДО не просто, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Зарегистрировать юридическое лицо: Учредить организацию, соответствующую требованиям законодательства.
2. Техническая инфраструктура: Создать и наладить работу необходимого оборудования и программного обеспечения для обеспечения надежного и безопасного обмена электронными документами.
3. Соответствие требованиям безопасности: Обеспечить соответствие инфраструктуры требованиям информационной безопасности, включая защиту данных от несанкционированного доступа и утечек.
4. Пройти процедуру проверки: Обратиться в Федеральную налоговую службу и другие лицензирующие органы для получения разрешительных документов и прохождения проверки.
5. Заключение договоров: Подписать соглашения с контрагентами и начать предоставление услуг.

Примеры операторов ЭДО:
ООО Компания Тензор (технология СБИС), АО ПФ СКБКонтур (технология Контур.Диадок), АО Калуга Астрал (технология 1С-ЭДО), ООО Такском (технология Такском-Файлер) и др.

Федеральная налоговая служба формирует рейтинг среди операторов ЭДО на основании информации о количестве подключенных абонентов, поддерживаемых форматах электронных документов, наличия роуминга с другими операторами, СБИС в таком рейтинге всегда находится на лидирующих позициях, а это индикатор высокой функциональности и надежности системы.

Зачем нужен идентификатор ЭДО в СБИС?

Номер ЭДО в СБИС играет важную роль в работе с электронными документами. Вот основные причины, почему он необходим:

Точная идентификация.

Идентификатор ЭДО позволяет избежать путаницы при отправке документов, обеспечивая точное соответствие между отправителем и получателем.

Ускорение документооборота.

Благодаря использованию уникальных номеров, процесс обмена документами между контрагентами становится значительно быстрее и проще.

Повышение безопасности.

Идентификатор ЭДО обеспечивает дополнительный уровень защиты данных, исключая возможность отправки документов не тому адресату.

Учет и контроль.

Номер ЭДО позволяет легко отслеживать статус документов и контролировать весь процесс обмена от момента отправки до получения.

Как получить идентификатор ЭДО в СБИС?

Процесс получения идентификатора ЭДО в СБИС достаточно прост и включает несколько шагов:

1. Регистрация в системе СБИС. Для начала необходимо зарегистрироваться в системе СБИС. Если ваша организация или ИП уже зарегистрированы, этот шаг можно пропустить.


2. Подключение к ЭДО. После регистрации необходимо подключиться к системе электронного документооборота. Для этого нужно выбрать соответствующую услугу в личном кабинете СБИС и оформить заявку на подключение.


3. Получение идентификатора. После успешного подключения к ЭДО, системе автоматически присваивается уникальный идентификатор, который будет использоваться для всех дальнейших операций в рамках электронного документооборота.

Идентификатор ЭДО можно узнать, запросив его у контрагента, посмотрев в карточке контрагента в СБИС (кнопка Статус ЭДО) или проверив xml-файлы электронных документов на наличие заполненных полей с номерами отправителя и получателя.

Заключение

Идентификатор ЭДО в СБИС — это ключевой элемент системы электронного документооборота, который обеспечивает надежную и оперативную передачу документов между участниками. Понимание его функций и правильное использование помогает организациям оптимизировать свои бизнес-процессы и повысить уровень безопасности работы с документами в цифровом формате.