Сегодня всё больше покупателей выбирают оплату без наличных — через банковские карты, мобильные приложения или электронные кошельки. Такие способы называются электронными средствами платежа (ЭСП). По закону (Федеральный закон No 54-ФЗ) каждый продавец обязан фиксировать такие оплаты с помощью онлайн-кассы. Это специальное устройство, которое сразу отправляет информацию о продаже в налоговые органы — всё честно и прозрачно.
Под ЭСП понимаются не только привычные банковские карты, но и электронные кошельки (например, Яндекс.Деньги, webmoney), платежи через мобильные приложения, интернет-банкинг и даже предоплаченные карты. Весь этот список постоянно растёт, ведь технологии развиваются, а покупателям важна скорость и удобство.
Онлайн-касса — это умный аппарат или программное решение, которое в момент оплаты создаёт электронный кассовый чек и отправляет его в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). При оплате электронными средствами чек формируется именно в тот момент, когда списываются деньги со счёта покупателя, а не когда они поступают продавцу. После этого клиент сразу получает чек по электронной почте или в виде SMS — это быстро и удобно, и избавляет от бумажных квитанций.
Если вы принимаете оплату от покупателей с использованием электронных средств — будь то оплата через терминал в магазине, на сайте или курьеру — использовать онлайн-кассу обязательно. Если оплату принимает агент (например, курьерская служба или почта), то кассу должен использовать именно агент. Исключения есть, но они очень узкие и касаются, например, некоторых видов деятельности или труднодоступных районов.
Также не нужно применять контрольно-кассовую технику при расчётах между юридическими лицами, если электронное средство платежа не предъявляется лично.
Онлайн-касса и электронные платежи значительно упрощают работу предпринимателя: автоматизируют учёт, уменьшают риски ошибок и штрафов, облегчают сдачу отчётности. Для клиентов это комфорт и скорость оплаты, а также прозрачность сделки — ведь электронный чек всегда под рукой.
Настройка онлайн-кассы и подключение электронных средств платежа требует знаний законодательства и технической подготовки. Специалисты «Русской Компании» помогут вам подобрать и зарегистрировать контрольно-кассовую технику, подключить её к оператору фискальных данных, настроить интеграцию с платёжными системами и обеспечить бесперебойную работу. Мы также сопровождаем сдачу отчётности и гарантируем информационную безопасность вашего бизнеса.
Если хотите вести бизнес современно, комфортно и в полном соответствии с законом — обращайтесь в «Русскую Компанию». Мы сделаем подключение онлайн-кассы и электронных платежей простым, быстрым и надёжным.